Merañ tud a-youl vat en un doare aes
Kollet oc'h gant ar merañ tud a-youl vat evit ho tarvoud ?
Aesaat al labour-se evidoc'h a ra hon ostilh.
Nebeutoc'h a labour
En déléguant les différentes tâches aux chefs d'équipes, vous n'avez plus à tout gérer vous-même, chaque équipe peut être mise en place indépendamment des autres.
Lors de l'affectation d'un bénévole à un poste, sa disponibilité est vérifiée automatiquement, il n'y a plus de risque d'erreur !
Darempredoù prim
Qu'il s'agisse de mettre en place une réunion de préparation, ou pour une information de dernière minute avant l'événement, vous pouvez envoyer en deux clics un email au groupe de bénévoles que vous souhaitez :
- Assignés à un poste précis
- Assignés à une équipe donnée
- An holl dud a-youl vat
- An holl dud e-karg eus ar skipailhoù
Accessible de partout
Aucune installation de logiciel n'est requise, vous pouvez accéder à vos données depuis n'importe quel navigateur, sur votre ordinateur, smartphone ou tablette.
Les bénévoles consultent facilement leurs affectations à tout moment sans avoir à appeler le chef d'équipe. Cette autonomie diminue la charge de travail de chaque responsable.
Darvoudoù a bep ment a aesa o aozadur gant Volunteo
75 den a-youl vat
200 den a-youl vat
600 den a-youl vat
1500 den a-youl vat
Ur sell hollek
La vue générale des équipes vous permet de connaître le taux de remplissage de chacune d'entre-elles, pour pouvoir accéder directement à celles qui ne sont pas encore totalement en place.
L'onglet "Journaux" vous permet de suivre les dernières modifications apportées par les autres responsables.
Aozadur dre skipailhoù ha postoù
Les équipes servent à répartir le travail d'organisation aux différents responsables, qui peuvent n'avoir accès qu'à une équipe par exemple.
Chaque équipe se divise en postes, qui peuvent correspondre à un découpage journalier ou géographique de l'équipe par exemple.
Leuniañ ar postoù en un doare poellek
Le nombre de bénévoles requis à un poste donné varie le plus souvent en fonction du moment de la journée. Un poste de restauration par exemple pourra nécessiter plus de bénévoles de 12h à 14h que de 14h à 18h.
En définissant les besoins en bénévoles par tranches horaires, vous obtenez un tableau très précis, que vous pouvez remplir en piochant parmi les bénévoles disponibles.
Aozit, silit an dud a-youl vat
Après avoir validé les inscriptions des bénévoles, vous pouvez facilement voir ceux qui souhaitent participer à une équipe, ceux qui n'ont été affectés nulle part, et les contacter facilement.
Gwelout holl ditourioù un den a-youl vat
La page du bénévole contient les informations suivantes le concernant :
- daveennoù darempred klok
- préférences pour certaines équipes
- disponibilités (jour/heure)
- postes auquels il est affecté
Chaque bénévole a accès à sa propre page, pour vérifier ses affectations, depuis laquelle il peut contacter ses responsables.
