MERCI DE LIRE ATTENTIVEMENT CES INFORMATIONS :

Le Foreztival fête ses 15 ans d’existence cet été. Afin de garantir une édition aussi belle et chaleureuse que les précédentes, nous recherchons des bénévoles disponibles entre le vendredi 26 Juillet et le jeudi 8 août, et particulièrement durant le festival, les 2,3 et 4 août.

DISPONIBILITES REQUISES :
Nos besoins en bénévoles se répartissent en 2 périodes :
- Montage/ Démontage : du vendredi 26 Juillet au jeudi 1 Août / du lundi 5 Aout au vendredi 9 Août
- Festival : 2- 3- 4 Août

Remplir ce formulaire c’est s’engager à être présent lorsque vous avez signalé être disponible. A minima il faut nous tenir directement au courant lorsque vos disponibilités changent. (à travers vos disponibilités sur Volunteo ou en nous contactant sur benevolat@foreztival.com)

CONDITIONS DU BENEVOLAT:
- Le bénévolat Foreztival 2019 est seulement ouvert aux personnes majeures.
-Etre disponible à minima 2 jours complet durant le festival.
-En fonction du nombre de candidatures, nous privilégierons les bénévoles disponibles les 3 jours de festival.
-Etre fiable et s’engager à être présent et efficace durant les créneaux qui vous serons attribués.

OFFRE SPECIAL MONTAGE DEMONTAGE :
-Afin d’inciter les bénévoles à se rendre disponible durant le Montage et le Démontage, nous proposons l’offre Montage / Démontage : Dans ce cadre-là, un pass 3 jours festivalier sera offert aux personnes qui seront présentes au minimum 3 jours pour le montage et qui s’engageront à participer au moins 1 jours au démontage. L’organisation se réserve le droit de retirer cette offre en fonction de l’implication du bénévole.


TOUT CE QUE VOUS VOUS DEMANDEZ SUR LE BENEVOLAT AU FOREZTIVAL :
-Attention, le bénévolat durant le festival peut être éprouvant aux vues des plages horaires et du rythme du festival. Le festival dure 3 jours complets (de 10h à 04h du matin pour certaines équipes).
Afin de prévenir tout désistement sur le dernier jour, ne pouvons que vous conseiller de vous préserver durant le festival afin d’être en forme jusqu’à la fin de l’événement.

- Nous ferons de notre mieux pour que chaque bénévole soit affecté aux postes demandés, mais en fonction des besoins et des demandes, nous ne pouvons pas garantir que chacun soit affecté selon ses souhaits.

-Les inscriptions sont ouvertes jusqu'à la fin du mois de juin. Notez que, plus tôt votre inscription sera enregistrée, plus il sera facile de vous attribuer le ou les postes souhaités.

- Nous vous donnons la possibilité d’être bénévole pendant les 3 jours du festival avec une participation de 2 jours minimum.

- Les temps forts du festival se déroulent en soirée, mais nous avons également besoin de bénévoles dès le matin. C’est pourquoi les disponibilités que vous rentrez sur la plateforme Volunteo sont organisées en journée complète. Nous demandons donc à chacun de se noter disponible UNIQUEMENT les jours où vous êtes disponibles avant 16h.
Exemple : Vous êtes disponibles le vendredi mais qu’à partir de 18h => Vous n’êtes donc pas disponibles pour être bénévole ce jour-là.

-Bien que certaines équipes se doivent d’être actives durant la plupart de la journée, nous organisons les plannings avec des roulements toutes les 2h afin de préserver au mieux les équipes, ce qui laisse le temps de profiter du festival et de se reposer.

-Nous comprenons bien qu’il n’est pas évident de savoir précisément vos emplois du temps pour le mois d’août, cependant nous demandons aux bénévoles de garantir leur présence dès leur inscription ou bien de nous tenir au courant rapidement dès que vos disponibilités changent.

-N’hésitez pas à parler du bénévolat autour de vous, nous recherchons toujours des personnes volontaires pour nous accompagner dans cette aventure !

-Chaque équipe est coordonnée par un ou plusieurs responsables. Forts de leur expérience et de leur implication au sein du projet Foreztival, ils vous accompagneront dans les tâches qui vous seront confiées. De plus ils sont susceptibles de vous contacter dès votre inscription.

-Les repas sont pris en charge par le festival durant vos jours de bénévolat. Un camping réservé aux bénévoles sera mis à disposition.