Le blog
Comment organiser les bénévoles d'un événement, et dans quel cadre une association française les accueille. Des articles écrits à partir de ce que nous voyons chez nos clients depuis 2014.
Organiser
Recruter, chiffrer, planifier, tenir le jour J, faire revenir.
Recruter des bénévoles : sept canaux, par ordre de rendement
Les canaux qui fonctionnent, dans l'ordre où il faut les activer, et le calendrier qui va avec.
Publié le 18 septembre 2026
Combien de bénévoles faut-il pour un événement ?
Compter par poste et par tranche horaire plutôt que par jour, et les ordres de grandeur qui servent de contrôle.
Publié le 18 septembre 2026
Faire un planning de bénévoles : la méthode en six étapes
Les postes d'abord, les disponibilités ensuite, les affectations en dernier. Et les trois vérifications avant d'envoyer.
Publié le 18 septembre 2026
Le jour J : accueil, briefing, imprévus
L'accueil, le briefing de dix minutes, le trou de 14 h, et les dix dernières minutes qui décident du retour.
Publié le 18 septembre 2026
Faire revenir ses bénévoles d'une année sur l'autre
Pourquoi les gens ne reviennent pas, et les trois gestes des quinze jours qui suivent l'événement.
Publié le 18 septembre 2026
Le cadre
Assurance, frais, mineurs, buvette, signaleurs, données personnelles : ce qu'une association doit avoir réglé avant l'événement.
L'assurance des bénévoles : ce qu'il faut couvrir
Responsabilité civile, individuelle accident, véhicule personnel, manifestation exceptionnelle : les quatre points à vérifier.
Publié le 18 septembre 2026
Rembourser les frais des bénévoles, ou donner un reçu fiscal
Le remboursement sur justificatifs ou l'abandon de frais contre reçu fiscal : conditions, pièges et écritures.
Publié le 18 septembre 2026
Faut-il faire signer une convention de bénévolat ?
Ce qu'elle peut utilement dire, ce qu'elle ne doit surtout pas contenir, et quand une charte suffit.
Publié le 18 septembre 2026
Des bénévoles mineurs : ce qu'il faut cadrer
Autorisation parentale, encadrement, postes à écarter, horaires, assurance : six points à régler avant.
Publié le 18 septembre 2026
Les signaleurs d'une épreuve sur route : cadre et organisation
Qui peut l'être, ce qu'il doit avoir sur lui, la liste à déposer, et comment tenir quarante carrefours.
Publié le 18 septembre 2026
La buvette associative : autorisations et organisation
Combien d'autorisations par an, quelles boissons, quelles responsabilités, et comment organiser l'équipe.
Publié le 18 septembre 2026
Les données personnelles des bénévoles : quoi demander, quoi garder
Quelles informations demander, lesquelles éviter, combien de temps les garder, et quoi répondre à une demande d'effacement.
Publié le 18 septembre 2026
Volunteo gère les inscriptions, les plannings, les emails et les documents de vos bénévoles. Les onze premiers bénévoles sont offerts, sans abonnement.
Démarrer maintenant Fonctionnalités