Le blog
Comment organiser les bénévoles d'un événement, et dans quel cadre une association française les accueille. Des articles écrits par l'équipe de Volunteo, à partir de ce que nous voyons chez nos clients depuis 2014.
Organiser
Recruter, chiffrer, planifier, tenir le jour J, faire revenir.
Recruter des bénévoles : sept canaux, par ordre de rendement
Les canaux qui fonctionnent, dans l'ordre où il faut les activer — et le calendrier qui va avec.
Publié le 18/09/2026
Combien de bénévoles faut-il pour un événement ?
Compter par poste et par tranche horaire plutôt que par jour, et les ordres de grandeur qui servent de contrôle.
Publié le 18/09/2026
Faire un planning de bénévoles : la méthode en six étapes
Les postes d'abord, les disponibilités ensuite, les affectations en dernier. Et les trois vérifications avant d'envoyer.
Publié le 18/09/2026
Le jour J : accueil, briefing, imprévus
L'accueil, le briefing de dix minutes, le trou de 14 h, et les dix dernières minutes qui décident du retour.
Publié le 18/09/2026
Faire revenir ses bénévoles d'une année sur l'autre
Pourquoi les gens ne reviennent pas, et les trois gestes des quinze jours qui suivent l'événement.
Publié le 18/09/2026
Le cadre
Assurance, frais, mineurs, buvette, signaleurs, données personnelles : ce qu'une association doit avoir réglé avant l'événement.
L'assurance des bénévoles : ce qu'il faut couvrir
Responsabilité civile, individuelle accident, véhicule personnel, manifestation exceptionnelle : les quatre points à vérifier.
Publié le 18/09/2026
Rembourser les frais des bénévoles, ou donner un reçu fiscal
Le remboursement sur justificatifs ou l'abandon de frais contre reçu fiscal : conditions, pièges et écritures.
Publié le 18/09/2026
Faut-il faire signer une convention de bénévolat ?
Ce qu'elle peut utilement dire, ce qu'elle ne doit surtout pas contenir, et quand une charte suffit.
Publié le 18/09/2026
Des bénévoles mineurs : ce qu'il faut cadrer
Autorisation parentale, encadrement, postes à écarter, horaires, assurance : six points à régler avant.
Publié le 18/09/2026
Les signaleurs d'une épreuve sur route : cadre et organisation
Qui peut l'être, ce qu'il doit avoir sur lui, la liste à déposer, et comment tenir quarante carrefours.
Publié le 18/09/2026
La buvette associative : autorisations et organisation
Combien d'autorisations par an, quelles boissons, quelles responsabilités, et comment organiser l'équipe.
Publié le 18/09/2026
Les données personnelles des bénévoles : quoi demander, quoi garder
Quelles informations demander, lesquelles éviter, combien de temps les garder, et quoi répondre à une demande d'effacement.
Publié le 18/09/2026
Volunteo gère les inscriptions, les plannings, les emails et les documents de vos bénévoles. Les onze premiers bénévoles sont offerts, sans abonnement.
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