Tout ce que Volunteo fait pour vos bénévoles
Un événement qui repose sur des bénévoles, c'est trois questions qui reviennent sans arrêt : qui vient ?, qui fait quoi, et quand ?, comment les prévenir ? Volunteo répond aux trois au même endroit, du premier formulaire d'inscription au badge imprimé la veille.
Les pages ci-dessous décrivent chaque fonctionnalité telle qu'elle existe dans l'outil : ce qu'elle fait, à qui elle sert, et ce qu'elle change concrètement dans l'organisation. Rien n'est à installer, tout se passe dans un navigateur, et vos bénévoles n'ont jamais rien à payer.
Inscription des bénévoles
Un lien public, un QR code et un formulaire à vos questions : les candidatures arrivent déjà triées par équipe souhaitée et par disponibilité.
Équipes et postes
Découpez l'événement en équipes et en postes, confiez chaque équipe à son responsable, et dites combien de bénévoles il vous faut, heure par heure.
Planning des bénévoles
Affectez sans jamais créer de conflit d'horaire, suivez le remplissage poste par poste, et envoyez à chacun son planning personnel.
Réservation de créneaux
Laissez les bénévoles choisir eux-mêmes leurs créneaux, avec remplaçants et liste d'attente, et gardez la main sur la confirmation.
Emails aux bénévoles
Écrivez en deux clics à une équipe, à un poste, aux bénévoles non affectés ou à tout le monde, à partir de modèles réutilisables.
Documents et publipostage
Convocations, attestations, feuilles de route : un modèle Word, et un document par bénévole rempli avec ses informations et son planning.
Badges et avantages
Imprimez des badges avec photo et QR code, et suivez les repas, boissons et t-shirts remis à chaque bénévole.
Groupes de bénévoles
Une association partenaire amène ses bénévoles ? Donnez-lui son lien d'inscription et ses responsables, sans lui ouvrir tout l'événement.
Comment se déroule un événement sur Volunteo
- Vous créez votre événement et le découpez en équipes et en postes, en disant combien de bénévoles il vous faut, heure par heure.
- Vous diffusez votre lien d'inscription — site, réseaux sociaux, QR code sur une affiche. Les bénévoles remplissent votre formulaire, indiquent leurs disponibilités et les équipes qui les tentent.
- Vous affectez, ou vous laissez les bénévoles réserver eux-mêmes leurs créneaux. Dans les deux cas, personne ne se retrouve à deux endroits à la fois.
- Vous communiquez : emails ciblés, convocations personnalisées, badges et contreparties.
- L'année suivante, vous repartez de la même édition : équipes, postes, besoins et modèles d'emails sont recopiés, et vos bénévoles retrouvent leur compte.
Pour quels événements ?
Volunteo ne présuppose ni la taille ni le type de l'événement. Il est utilisé par des festivals de musique, des courses et des trails, des salons, des compétitions sportives, des fêtes locales, et par des associations dont l'activité bénévole tourne toute l'année — collectes, distributions, permanences, boutiques solidaires.
Les besoins ne sont pas les mêmes : un festival monte une organisation éphémère de grande ampleur sur quelques jours, une association fait tourner les mêmes personnes chaque semaine. C'est la raison pour laquelle il existe deux façons de payer : au bénévole accepté pour un événement ponctuel, à l'année pour une activité continue.
Vous êtes bénévole et vous cherchez l'événement auquel vous inscrire ? Retrouvez-le par son nom.
Créez votre événement en quelques minutes : les 10 premiers bénévoles sont offerts, et vos bénévoles ne paient jamais rien.