Les documents

Vous pouvez importer des modèles de documents au format docx, ils seront complétés automatiquement lors du téléchargement, selon les cas :

  • document spécifique à un bénévole (badge, convention de bénévolat, etc.) : téléchargeable sur la page du bénévole
  • document spécifique à un poste ou à une équipe (instructions, etc.) : téléchargeable sur la page concernée

Balises

Voici la liste des balises que vous pouvez utiliser dans les modèles. Elles seront remplacées par les valeurs appropriées lors du téléchargement du fichier.

Balise Exemple Type de document
${NOM_BENEVOLE} Tous
${PRENOM_BENEVOLE} Tous
${NOM_COMPLET_BENEVOLE} Tous
${DATE_DE_NAISSANCE_BENEVOLE} 23 janvier 2018 Tous
${ADRESSE_BENEVOLE} 17, rue de la gare Tous
${CODE_POSTAL_BENEVOLE} 29200 Tous
${VILLE_BENEVOLE} Brest Tous
${TELEPHONE_BENEVOLE} +33 2 98 76 54 32 Tous
${EMAIL_BENEVOLE} Tous
${NOM_POSTE} Billetterie Tous
${LISTE_POSTES_BENEVOLE} Du 4 juillet 2017 10:00 au 4 juillet 2017 16:00 : Billetterie
Du 4 juillet 2017 18:00 au 4 juillet 2017 20:15 : Restauration
Tous
${DEBUT_POSTE_BENEVOLE} Le 4 juillet 2017 10:00 Poste
${FIN_POSTE_BENEVOLE} Le 4 juillet 2017 16:00 Poste
${LISTE_AUTRES_BENEVOLES_POSTE} Marie Martin : 06 26 83 18 21
Luc Dupont : 07 22 93 48 54
Poste
${NOM_COMPLET_RESPONSABLE_EQUIPE} Marie Martin Poste
Équipe
${TELEPHONE_RESPONSABLE_EQUIPE} 06 26 83 18 21 Poste
Équipe
${INFORMATION_POSTE_XXX} Il s'agit de l'information complémentaire nommée XXX dans le poste concerné par le document. Il peut s'agit d'un texte libre, d'une image ou d'une carte. Poste
${INFORMATION_POSTE_XXX.GPS} Coordonnées GPS de l'information complémentaire de type localisation nommée XXX dans le poste concerné par le document. Poste
${INFORMATION_POSTE_XXX.TEXTE} Description de l'information complémentaire de type localisation nommée XXX dans le poste concerné par le document. Poste

Vous souhaitez pouvoir utiliser d'autres balises ? Contactez-nous !

Visibilité

Vous pouvez restreindre la visibilité de certains documents, pour empêcher les simples bénévoles d'y avoir accès, par exemple dans le cas de documents administratifs spécifiques à certaines équipes (sécurité, etc.), ou des documents d'accès à fournir aux bénévoles lors de leur arrivée sur site, que vous souhaitez leur remettre en mains propres.

L'option "visible des bénévoles" vous permet de définir ce paramètre.

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