Les documents
Vous pouvez importer des modèles de documents au format docx, ils seront complétés automatiquement lors du téléchargement, selon les cas :
- document spécifique à un bénévole (badge, convention de bénévolat, etc.) : téléchargeable sur la page du bénévole
- document spécifique à un poste ou à une équipe (instructions, etc.) : téléchargeable sur la page concernée
Balises
Voici la liste des balises que vous pouvez utiliser dans les modèles. Elles seront remplacées par les valeurs appropriées lors du téléchargement du fichier.
| Balise | Exemple | Type de document |
|---|---|---|
| ${NOM_BENEVOLE} | Tous | |
| ${PRENOM_BENEVOLE} | Tous | |
| ${NOM_COMPLET_BENEVOLE} | Tous | |
| ${DATE_DE_NAISSANCE_BENEVOLE} | 18 novembre 2024 | Tous |
| ${ADRESSE_BENEVOLE} | 17, rue de la gare | Tous |
| ${CODE_POSTAL_BENEVOLE} | 29200 | Tous |
| ${VILLE_BENEVOLE} | Brest | Tous |
| ${TELEPHONE_BENEVOLE} | +33 2 98 76 54 32 | Tous |
| ${EMAIL_BENEVOLE} | Tous | |
| ${LISTE_POSTES_BENEVOLE} |
Du 4 juillet 2017 10:00 au 4 juillet 2017 16:00 : Billetterie Du 4 juillet 2017 18:00 au 4 juillet 2017 20:15 : Restauration |
Tous |
| ${INFORMATION_COMPLEMENTAIRE_XXX} |
Il s'agit de l'information complémentaire du bénévole portant le numéro XXX dans l'espace de configuration : prendre le numéro présent à la fin de l'adresse web de la page de modification de cette information (après "/ib/edit/"). |
Tous |
| ${NOM_POSTE} | Billetterie | Poste |
| ${DEBUT_POSTE_BENEVOLE} | Le 4 juillet 2017 10:00 | Poste |
| ${FIN_POSTE_BENEVOLE} | Le 4 juillet 2017 16:00 | Poste |
| ${LISTE_AUTRES_BENEVOLES_POSTE} |
Marie Martin : 06 26 83 18 21 Luc Dupont : 07 22 93 48 54 |
Poste |
| ${NOM_COMPLET_RESPONSABLE_EQUIPE} | Marie Martin |
Poste Équipe |
| ${TELEPHONE_RESPONSABLE_EQUIPE} | 06 26 83 18 21 |
Poste Équipe |
| ${INFORMATION_POSTE_XXX} | Il s'agit de l'information complémentaire nommée XXX dans le poste concerné par le document. Il peut s'agit d'un texte libre, d'une image ou d'une carte. | Poste |
| ${INFORMATION_POSTE_XXX.GPS} | Coordonnées GPS de l'information complémentaire de type localisation nommée XXX dans le poste concerné par le document. | Poste | ${INFORMATION_POSTE_XXX.TEXTE} | Description de l'information complémentaire de type localisation nommée XXX dans le poste concerné par le document. | Poste |
Vous souhaitez pouvoir utiliser d'autres balises ? Contactez-nous !
Visibilité
Vous pouvez restreindre la visibilité de certains documents, pour empêcher les simples bénévoles d'y avoir accès, par exemple dans le cas de documents administratifs spécifiques à certaines équipes (sécurité, etc.), ou des documents d'accès à fournir aux bénévoles lors de leur arrivée sur site, que vous souhaitez leur remettre en mains propres.
L'option "visible des bénévoles" vous permet de définir ce paramètre.
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